Ayuda de DSPACE - ESPOL
Un REPOSITORIO ACADÉMICO es un Sistema de Documentación Digital que las universidades utilizan para almacenar el conocimiento de todas las personas que la integran, en distintos formatos digitales. Se puede tener acceso a ésta información desde cualquier Buscador de Internet como: Google y Yahoo.
Aquí se almacenan artículos de tesis, trabajos, informes técnicos, proyectos, ponencias, materiales de curso, videos, audios, etc. La organización se la realiza con Comunidades, Colecciones, Subcolecciones.
BÚSQUEDA
Para realizar una búsqueda sencilla se utiliza el siguiente cuadro:
Escriba el criterio de búsqueda en la casilla y de clic en el botón "Ir". Lo enviará a una ventana de resultados.
En la ventana de resultados podrá ver los elementos relacionados al criterio introducido y también se observará en la parte superior un formulario de búsqueda que lo ayudará a seguir buscando en el Dspace y en sus comunidades.
Un consejo: Si desea buscar una frase exacta, debe ingresarla entre comillas dobles, por ejemplo: "Ahorro y Crédito".
INGRESAR AL DSPACE
Si usted está registrado en Dspace de la Espol y desea subir algún contenido debe primero ingresar con su usuario y password. Recuerde que antes de éste paso usted debe tener el privilegio de ser un usuario registrado. Para poder utilizar los servicios del dspace debe ingresar el usuario y el password donde indica la siguiente imagen:
Primeramente debe elegir entre introducir su cuenta de Espol o una creada para el dspace.
Si posee cuenta de ESPOL: Ingrese su Cuenta y su Contraseña en el formulario de Ingreso, luego de clic en el botón "Entrar".
Si no posee cuenta de ESPOL: Ingrese su correo electrónico y su contraseña, luego de clic en el botón "Entrar".
SUBIR CONTENIDO AL DSPACE
Como Primer Paso para subir contenido al dspace: Debió haber ingresado como usuario, usando su cuenta y contraseña.
Luego de ingresar satisfactoriamente será dirigido a la pagina "My Dspace"
Aquí podrá ver los envíos aceptados, y también comenzar un nuevo envío. Ahora damos clic en el botón "Comenzar un nuevo Envío"
El primer paso para realizar un envío es: seleccionar la comunidad, colección o subcolección en la que deseamos almacenar el nuevo ítem. Se escoge una colección de la lista que aparece y se da clic en "Siguiente".
También es posible crear nuevas subcolecciones o colecciones, pero para ello se debe comunicar con los administradores del sitio.
Si queremos saber en qué paso nos encontramos para subir contenido al dspace, se ha creado una barra guía que informa en que estado nos encontramos al llenar el formulario.
Ahora en la primera parte se debe describir el ítem, donde se encuentran las siguientes características:
De las cuales se puede elegir una, más de una o ninguna, además debemos recordar que al hablar sobre un fichero nos referimos a un archivo.
También existe un botón para guardar el envío del ítem, con ésto usted podrá dejar envíos pendientes para enviarlos luego. Una vez terminada la descripción del ítem se da clic en "Siguiente"
El Segundo Paso es: describir el ítem. La siguiente imagen describe todo el formulario a llenar. Recuerde que en éste paso también puede guardar el envío para continuar después. Una vez terminado éste paso proceda a dar clic en "Siguiente".
En el Tercer Paso: también se describe el item. La siguiente imagen describe todo el formulario a llenar. Recuerde que en éste paso también puede guardar el envío para continuar después. Una vez terminado éste paso proceda a dar clic en "Siguiente".
El Cuarto Paso: se encarga de subir los ficheros o archivos. Para ello Ud. debe tener éstos ficheros en el PC o en un Pendrive conectado al PC.
A continuación se presenta la lista de archivos que han sido subidos de manera satisfactoria, además se puede modificar la descripción del fichero elegida anteriormente, asi como el formato que posea. También tiene una opción de borrar ficheros, por si se ha cometido algún error.
Se da clic en el botón "Siguiente"
Aparece una página de verificación, donde se debe verificar que toda la información ingresada haya sido subida al Repositorio satisfactoriamente.
Por último se debe aceptar los términos de la Licencia del Dspace.
Pagina final del envio.
