ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DEL LITORAL

PROYECTO  DE REDUCCIÓN DE LA POBREZA Y DESARROLLO RURAL LOCAL”

MICROREGION “OCCIDENTAL DE LOS RIOS”

DIPLOMADO DE EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS

MODULO 2
ADMINISTRACION DE PERSONAL

INSTRUCTOR:
LCDA. MARIELLA AVILÉS

ALUMNA:

MARIA RAQUEL NAZARENO ROSERO

OCTUBRE – 2005

VINCES – LOS RIOS

ORGANIGRAMA DE LA  AGROINDUSTRIA DE PROCESAMIENTO Y COMERCIAIZACION DE LA PASTA DE CACAO

Asamblea de socios

Directorio 

Gerente - Administrador

Técnico de Procesos

Técnico Financiero

Vendedor

Asistente de gerencia

Técnico Mantenimiento

Bodeguero 

Guardia 

Operadores

PERFIL
	
1. DATOS GENERALES
	
Denominación del Puesto	Asistente de gerencia	
Ubicación en la Organización	Reportar al directorio  y controlar 	
Categoría Docente	Superior	
Misión del Puesto	Asistir y apoyar al gerente Administrativo 

Grado científico	2 nivel	

2. REQUISITOS DEL PUESTO (APTITUDES)
Funciones del Puesto	•	Organización y planificación del trabajo identificar objetivos y metas reales y establece
•	prioridades 
•	Transcribir y entregar en forma oportuna la documentación requerida para el proyecto.
•	Responsabilizarse de la utilización del fax, central telefónica y correo electrónico
•	Solicitar los pasajes aéreos requeridos por el personal del proyecto
•	Administrar el fondo de caja chica.
•	Realizar las llamadas telefónicas para asuntos oficiales requeridas por el personal del proyecto. 
•	Atender al público en general.
•	Llevar y coordinar la agenda de reuniones y citas del Director Ejecutivo del Proyecto
•	Coordinar los apoyos logísticos para los eventos que realice el proyecto.
•	Las demás que le sean asignadas por el Director Ejecutivo, Coordinador Técnico y Administrativo Financiero, en el ámbito de su competencia.
•	Digitar una base de datos de clientes y proveedores
•		
Formación Académica	Secundaria	
Titulación requerida	Secretariado ejecutiva	
Especialidad de Preferencia	Especialista en archivos	
Formación Mínima	Tecnóloga	

Nivel de Experiencia 	

Mínima 5 años	No exigido	Elemental	Medio	Superior	
			x			
Experiencia previa	Haber realizado trabajos similares				x	
Conocimientos específicos	•	Conocimiento de procedimientos Administrativos
•	Conocimiento de aplicaciones informáticas
•	Conocimiento de idioma inglés
•	Realización de investigaciones y publicaciones de mercado			x		
Requisitos Físicos	•	Tener más de 30 años y predisposición de trabajar activamente 					
Condiciones de Trabajo	•	Trabajo tiempo completo  de lunes a viernes					
Requisitos de responsabilidad
	•	Saber de Planificación y organización de personal					

3. COMPETENCIAS DEL PUESTO (APTITUDES)
Cultura Organizacional	Honestidad, respeto al clero, apolítica, lealtad.
	
Estándares de Calidad	Necesarios 	

PERFIL
	
1. DATOS GENERALES
	
Denominación del Puesto	Técnico de Procesos	
Ubicación en la Organización	Reportar al Gerente - Aministrador	
Categoría Docente	Superior	
Misión del Puesto	Dirigir el proceso de industrialización de la pasa de cacao 	Grado científico	3 nivel	

2. REQUISITOS DEL PUESTO (APTITUDES)
Funciones del Puesto	•	Organizar y planificar el proceso de producción de la planta procesadora de cacao
•	Controlara que los productos sean de calidad
•	Supervisará el  proceso de transformación de la materia prima
•	Controlará al personal que se encuentra a su cardo
•	Coordinará con el departamento financiero Ventas y comercialización 
	
Formación Académica	Universitaria, maestrías, diplomados	
Titulación requerida	Ingeniero en alimentos,	
Especialidad de Preferencia	Alimentación y nutrición	
Formación Mínima	Tecnólogo	No exigido	Elemental	Medio	Superior	
Nivel de Experiencia 	Mínima 5 años	x				
Experiencia previa	Haber Trabajado antes como gerente de empresas similares			x		
Conocimientos específicos	•	Conocimiento técnicos  en alimentos
•	Conocer de normas de calidad			x		
Requisitos Físicos	Mayor de 30 años y predisposición de trabajar activamente 			x		
Condiciones de Trabajo	Dispuesto a superarse en su área y valores				x	
Requisitos de responsabilidad
	Ejecutar el proceso de de producción de la pasta de cacao				x	

3. COMPETENCIAS DEL PUESTO (APTITUDES)
Cultura Organizacional	Respeto al clero, respeto a ideologías políticas, pero sin inducirla a los estudiantes.	
Estándares de Calidad	Necesarios 	

PERFIL
	
1. DATOS GENERALES
	
Denominación del Puesto	Vendedor	
Ubicación en la Organización	Reportar al Gerente Administrador	
Categoría Docente	Superior	
Misión del Puesto	Comercializar los productos elaborados 	Grado científico	3 nivel	

2. REQUISITOS DEL PUESTO (APTITUDES)
Funciones del Puesto	•	Coordinar con el gerente la comercialización de los productoa
•	Llevar la base de datos de sus clientes 
•	Contactar a nuevos cliente
•	Poner el producto en los puntos de venta 
	
Formación Académica	Universitaria,	
Titulación requerida	Ingeniero Comercial, Marketing					
Especialidad de Preferencia	Lcdo. en Marketing					
Formación Mínima	Tecnólogo					

Nivel de Experiencia 	

Mínima 5 años	No exigido	Elemental	Medio	Superior	
		x				
Experiencia previa	Haber coordinado y planificado trabajos similares			x		
Conocimientos específicos	•	Conocimiento de marketing
•	Conocimiento de aplicaciones informáticas
•	Conocimiento de idioma inglés
•						
Requisitos Físicos	•	mínimo 25 años Predisposición de trabajar activamente 			x		
Condiciones de Trabajo	Dispuesto a superarse en su área y valores			x		
Requisitos de responsabilidad
	La comercialización de la pasta de cacao			x		

3. COMPETENCIAS DEL PUESTO (APTITUDES)
Cultura Organizacional	Respeto al clero, respeto a ideologías políticas, pero sin inducirla a los estudiantes.		
Estándares de Calidad	Necesarios 	Necesarios 	

PERFIL
	
1. DATOS GENERALES
	
Denominación del Puesto	Gerente - Administrador	
Ubicación en la Organización	Reportar al directorio	
Categoría Docente	Superior	
Misión del Puesto	Planificar y organizar los procesos de industrialización y comercialización de la pasta de cacao	Grado científico	3 nivel	

2. REQUISITOS DEL PUESTO (APTITUDES)
Funciones del Puesto	•	Organización y planificación del trabajo identificar objetivos y metas reales y establecer prioridades
•	crear ideas y propuestas productivas  para mejorar el trabajo
•	Manejo de conflictos internos
•	Establecer relaciones con el mercado nacional e internacional para la introducción del producto
•	Comunicar e informar de los avances de la empresa, escuchar y motivar a través del diálogo	
Formación Académica	Universitaria, maestrías, diplomados	
Titulación requerida	Ingeniero comercial o Economista					
Especialidad de Preferencia	Economista , Ingeniero en Administración de Empresas					
Formación Mínima	Tecnólogo					

Nivel de Experiencia 	

Mínima 5 años	No exigido	Elemental	Medio	Superior	
		x				
Experiencia previa	Haber coordinado y planificado trabajos similares			x		
Conocimientos específicos	•	Conocimiento de procedimientos Administrativos
•	Conocimiento de aplicaciones informáticas
•	Conocimiento de idioma inglés
•	Realización de investigaciones y publicaciones de mercado					
Requisitos Físicos	•	Predisposición de trabajar activamente 					
Condiciones de Trabajo						
Requisitos de responsabilidad

3. COMPETENCIAS DEL PUESTO (APTITUDES)
Cultura Organizacional		
Estándares de Calidad	Necesarios 	

PERFIL
	
1. DATOS GENERALES
	
Denominación del Puesto	Gerente - Administrador	
Ubicación en la Organización	Reportar al directorio	
Categoría Docente	Superior	
Misión del Puesto	Planificar y organizar los procesos de industrialización y comercialización de la pasta de cacao	Grado científico	3 nivel	

2. REQUISITOS DEL PUESTO (APTITUDES)
Funciones del Puesto	•	Organización y planificación del trabajo identificar objetivos y metas reales y establecer prioridades
•	crear ideas y propuestas productivas  para mejorar el trabajo
•	Manejo de conflictos internos
•	Establecer relaciones con el mercado nacional e internacional para la introducción del producto
•	Comunicar e informar de los avances de la empresa, escuchar y motivar a través del diálogo	
Formación Académica	Universitaria, maestrías, diplomados	
Titulación requerida	Ingeniero comercial o Economista					
Especialidad de Preferencia	Economista , Ingeniero en Administración de Empresas					
Formación Mínima	Tecnólogo					

Nivel de Experiencia 	

Mínima 5 años	No exigido	Elemental	Medio	Superior	
		x				
Experiencia previa	Haber coordinado y planificado trabajos similares			x		
Conocimientos específicos	•	Conocimiento de procedimientos Administrativos
•	Conocimiento de aplicaciones informáticas
•	Conocimiento de idioma inglés
•	Realización de investigaciones y publicaciones de mercado					
Requisitos Físicos	•	Predisposición de trabajar activamente 					
Condiciones de Trabajo						
Requisitos de responsabilidad

3. COMPETENCIAS DEL PUESTO (APTITUDES)
Cultura Organizacional		
Estándares de Calidad	Necesarios