La aplicación del sistema de control de proyectos de graduación se origina de la necesidad de realizar registros de los estudiantes para proyectos, controlar los convenios y sus pagos, controlar el inventario de manuales e información almacenada, de igual manera obtener oportunamente consultas sin necesidad de recurrir a datos archivados. Con este manual los usuarios estarán en capacidad de conocer: la dimensión real del sistema, las normas y políticas usadas en la elaboración del sistema, el diseño utilizado, las estructuras de datos, los procesos utilizados, los estándares de pantallas y reportes usados en el sistema