Resumen:
En este documento se muestra el diseño de una solución para disminuir el tiempo en
que los asesores emplean en buscar y presentar los documentos solicitados por los
clientes utilizando una infraestructura de red con servicios de almacenamiento y
respaldos de documentos en una nube híbrida, a su vez brindar un respaldo digital de
los documentos que se encuentran actualmente almacenados en la bodega, ya que
estos se deterioran por el tiempo que se mantienen almacenados.
La solución propuesta constará con la digitalización de documentos físicos, indexación
mediante el software A-PDF Rename [1] el cual nos permitirá cambiar el nombre de
múltiples documentos basado en su contenido, también nos permitirá mantener
organizados los documentos digitalizados. El nombre que los documentos
digitalizados tengan deberá ser el mismo que el del sistema de archivadores físicos
almacenado en bodega.
Una vez digitalizados los documentos e indexados correctamente estos se van a
almacenar en directorios creados en Windows Server 2016 [2] donde se instalará
Active Directory [3] para administrar usuarios y grupos de acuerdo a cada una de las
áreas de la empresa y poder asignar las políticas de seguridad correspondientes a
cada usuario. Toda esta documentación será respaldada en una computadora a la
que se le va a instalar el sistema operativo Openfiler [4] que nos va a permitir
convertirla en un servidor NAS. Adicionalmente toda la información y configuración del servidor será respaldada, en una nube pública utilizando la plataforma de AWS [5], logrando así respaldar toda la
documentación digital de sus clientes y tenerlos disponibles desde cualquier
dispositivo con conexión a internet.
