Resumen:
CONDITION FOR PUBLICATION OF PROJECT. Hotel Posada de María faces difficulties in the organization of its internal processes, which affects operational efficiency and the customer’s perception during their stay. Although the hotel has committed staff, it lacks practical tools to standardize and optimize its management. This study addresses the need to strengthen hotel administration through concrete solutions, with the main objective of improving the establishment’s services, focusing on customer needs in order to enhance the guest experience and strengthen its competitive positioning within the hotel market in Cuenca.
The research was carried out using the Design Thinking methodology, along with methods such as semi-structured interviews and direct observation. In addition, techniques such as Benchmarking and Mystery Shopper were applied to obtain comparative information. The results revealed weaknesses in key processes such as check-in, guest registration, check-out, among others. Based on these findings, operational tools were designed to be applied in the aforementioned procedures and integrated into a manual for practical use.
It is concluded that the implementation of a strategic manual strengthens the hotel’s internal management, standardizes procedures, and improves service quality. Its continuous and progressive application is recommended, accompanied by guest satisfaction monitoring, to ensure the sustainability of improvements.
Keywords: Hotel Management, Operational Manual, Service Quality, Internal Processes.
Descripción:
CONDICIONAMIENTO DE PUBLICACION DE PROYECTO. El Hotel Posada de María enfrenta dificultades en la organización de sus procesos internos, lo que repercute en la eficiencia operativa y en la percepción del cliente durante su estadía. Aunque el hotel cuenta con personal comprometido, carece de herramientas prácticas que estandaricen y optimicen su gestión. El estudio responde a la necesidad de fortalecer la administración hotelera a través de soluciones concretas, siendo su objetivo principal mejorar los servicios del establecimiento, centrándose en las necesidades del cliente, para que se optimice la experiencia del huésped y se fortalezca su posicionamiento competitivo dentro del mercado hotelero en Cuenca.
La investigación se desarrolló mediante la metodología del Design Thinking, y con métodos como entrevistas semiestructuradas y observación directa. Asimismo, se emplearon técnicas como Benchmarking y Mystery Shopper para obtener información comparativa. Los resultados evidenciaron debilidades en procesos clave como check-in, registro de huéspedes, check-out, entre otros. A partir de ello se diseñaron herramientas operativas que puedan ser utilizados en los procedimientos antes mencionados y que fueron integradas en un manual para su aplicación práctica.
Se concluye que la implementación de un manual estratégico fortalece la gestión interna del hotel, estandariza procedimientos y mejora la calidad del servicio. Se recomienda su aplicación continua y progresiva, acompañada del seguimiento de satisfacción del huésped, para garantizar la sostenibilidad de las mejoras.