Abstract:
El presente proyecto surge debido a la necesidad de un control óptimo de los
gastos de viajes que son realizados por los técnicos para ofrecer servicios de metrología,
principalmente a las empresas industriales.
Los gastos de viajes son presupuestados, revisados y liquidados por el
departamento de Recursos Humanos. Actualmente la empresa no cuenta con políticas
para la presupuestación y control de gastos que permita optimizar de manera eficiente y
eficaz.
Por medio el diseño de una metodología que permita presupuestar, gestionar y
monitorear los gastos de viaje, se implementará directrices, políticas y metas de ahorros
permitiendo el correcto manejo de asignación de los recursos de la empresa y una
presupuestación idónea de los gastos de viaje para los técnicos. Para lograr esta
implementación se analizará la naturaleza de los registros contables y operativos de al
menos los últimos 2 años en las cuentas relacionadas a los gastos de viaje, de esta
forma podremos diseñar políticas de presupuestación, desarrollar formatos de
seguimientos que ayudará ahorrar de forma óptima los gastos de viajes
