Es de vital importancia para la Secretaria Ejecutiva conocer todas las funciones establecidas dentro de su cargo, la actividad a la que se dedica la empresa, los servicios que brindan, sus objetivos, su misión y visión; además, debe conocer el orden jerárquico de los miembros que conforman la organización. Estos datos le ayudarán a desempeñar sus labores idóneamente. Este documento presenta la información detallada que hace referencia a la organización y a los procesos exactos que la Secretaria Administrativa Financiera debe conocer, ya que en su cargo se generan múltiples actividades, así como el buen desempeño y la comunicación de esta área con las otras. Es trascendental que dentro de este cargo se conozcan detalladamente los procedimientos operacionales administrativos de las actividades asignadas y así poder cumplirlas a cabalidad con lo establecido en un manual de procedimientos, lo cual permite obtener trabajos con precisión y rapidez, logrando un aporte continuo al progreso de la empresa. En la actualidad, una secretaria, además de contar con los conocimientos afines a su cargo, también debe mantenerse profesionalmente actualizada. Una manera de lograrlo es actualizándose en el manejo de los evolutivos sistemas que el mundo informático nos ofrece y que, a su vez, nos ayudan a sistematizar ciertas funciones que se desarrollan en todo campo, permitiendo ir de la mano con la tecnología de punta.