El presente proyecto tiene como objetivo diseñar, simular y validar un modelo de costos de transporte terrestre para una empresa comercializadora de fertilizantes e insumos agrícolas, con la finalidad de estandarizar tarifas por ruta, optimizar costos y mejorar la eficiencia operativa. La empresa enfrenta dificultades en la fijación de tarifas debido a la ausencia de un modelo estructurado, lo que genera inconsistencias en la negociación con proveedores y afecta la rentabilidad del negocio. La metodología utilizada combina análisis de costos fijos y variables, así como un estudio de rutas, volúmenes transportados y estructuras tarifarias. Se identifican factores clave que afectan los costos, tales como infraestructura vial, distancia recorrida y características de los vehículos, lo que permite desarrollar un modelo basado en criterios técnicos y financieros. Para potenciar la implementación del modelo, se desarrolló una aplicación en Power Apps que permite la visualización dinámica de tarifas, facilitando la consulta y el análisis en tiempo real. Esta herramienta mejora la transparencia y agilidad en la toma de decisiones estratégicas, asegurando una gestión logística más eficiente. A través de la simulación del modelo, se logró una optimización en la determinación de tarifas, permitiendo una reducción estimada del 9% en los costos de transporte. Si bien los resultados obtenidos provienen de simulaciones basadas en datos históricos, su validación en un entorno real permitirá ajustar desviaciones y maximizar su impacto. La metodología desarrollada es replicable en otras empresas del sector y representa una solución innovadora para la gestión eficiente de costos en el transporte de carga.