Abstract:
CONDITION FOR PUBLICATION OF PROJECT. implementation of a policies and procedures manual using the COSO ERM 2017 methodology for managing computer equipment represents a comprehensive benefit for the institution, significantly improving the traceability, security, and control of technological assets. Although the development of the manual did not generate direct costs, its application reduces equipment losses and misplacement, which has a direct impact on the preservation of technological capital. Similarly, staff training and the implementation of auxiliary tools, such as QR code readers and inventory labels, boost the useful life of technological equipment through more efficient corrective and preventive maintenance, avoiding accelerated depreciation and unnecessary purchases. Additionally, the regularization of processes and simultaneous registration across the systems used facilitate compliance with internal control and auditing standards, optimizing administrative and financial resources. Quantitatively, these benefits translate into reduced asset losses, fewer record-keeping errors, and improved efficiency in physical validations, ensuring more reliable and measurable control over computing equipment.
Keywords: Computing equipment, internal control, COSO ERM 2017
Description:
CONDICIONAMIENTO DE PUBLICACION DE PROYECTO. La implementación de un manual de políticas y procedimientos usando la metodología COSO ERM 2017 para la gestión de equipos de cómputo representa un beneficio integral para institución, al mejorar significativamente la trazabilidad, seguridad y control de los activos tecnológicos. Aunque el desarrollo del manual no genero costos directos, su aplicación permite reducir perdidas y extravíos de equipos, lo que genera un impacto directo a la preservación del capital tecnológico. De la misma forma, la capacitación del personal y la implementación de herramientas auxiliares, como lectores QR y etiquetas de inventario, dan un impulso a incrementar la vida útil de los equipos tecnológicos mediante un mantenimiento correctivo y preventivo más eficiente, evitando depreciaciones aceleradas y compras innecesarias. En adición, la regularización de procesos y el registro simultaneo entre los sistemas utilizados facilitan el cumplimiento de normas de control interno y auditoria, optimizando los recursos administrativos y financieros. De manera cuantitativa, estos beneficios se traducen en la disminución de pérdidas de activos, la reducción de errores en registros y la mejora en la eficiencia en las validaciones físicas lo que garantiza un control más confiable y medible sobre los equipos de cómputo
