Resumen:
The management of technology transfer in higher education institutions is essential for
connecting academia with the productive sector; however, its administrative and financial
management involves complex processes. This project addresses the development of the second
phase of the web application for ESPOL's Office of Research Results Transfer (OTRI), with the
aim of overcoming the interoperability limitations detected in the initial prototype.
Methodologically, the software development life cycle was followed under the standards of
Technology and Information Systems Management (GTSI) and Software Engineering. The
development included the implementation of modules for the management of resolutions,
distribution agreements, and payments, highlighting the successful integration with external
institutional systems, specifically with the Quipux document management platform and the
electronic signature service. The results show a 100% functional application validated through
user testing, which allows for complete traceability of processes and reduces the likelihood of
human error. In conclusion, the system significantly optimizes the administrative efficiency of the
OTRI, ensuring transparency and security in the distribution of economic benefits derived from
intellectual property.
Keywords: Intellectual property, Process automation, Distribution agreements, Technology
transfer, Document management.
Descripción:
La gestión de la Transferencia Tecnológica en las Instituciones de Educación Superior es
fundamental para conectar la academia con el sector productivo; sin embargo, su gestión
administrativa y financiera conlleva procesos complejos. El presente proyecto aborda el
desarrollo de la segunda fase del aplicativo web para la Oficina de Transferencia de Resultados
de Investigación (OTRI) de la ESPOL, con el propósito de superar las limitaciones de
interoperabilidad detectadas en el prototipo inicial. Metodológicamente, se siguió el ciclo de vida
de desarrollo de software bajo los estándares de la Gerencia de Tecnología y Sistemas de
Información (GTSI) y de Ingeniería de Software. El desarrollo incluyó la implementación de
módulos para la gestión de resoluciones, acuerdos de distribución y pagos, destacando la
integración exitosa con sistemas institucionales externos; específicamente, con la plataforma de
gestión documental Quipux y el servicio de firma electrónica. Los resultados muestran un
aplicativo 100% funcional y validado mediante pruebas de usuario, que permite la trazabilidad
completa de los procesos y la reducción en la probabilidad de errores humanos. Como
conclusión, el sistema optimiza significativamente la eficiencia administrativa de la OTRI,
garantizando la transparencia y seguridad en la distribución de beneficios económicos derivados
de la propiedad intelectual.
