Abstract:
The following project has its objective in the design of an interactive dashboard through a business analytics platform that boosts internal control and the competitive environment in the buying, sales and collection processes of a food developing company. Additionally, the incorporation of key management indicators and warning systems is proposed to improve the efficiency of operations and reduce the risk of irregularities Therefore, it is based on the company’s need to carry out constant supervision, which is related with the new changes of technology and business environment.
The methodology applied in the project is set for the situational analysis of the organization and its processes, following lately the evaluation of internal control through the framework COSO ERM 2027. Through this tool, the risks were identified and prioritized to qualify them using the risk matrix. Based on these control tests, the dashboard was designed with the data visualization platform Power BI where it shows the processes mentioned before are integrated into the organization’s ERP system.
As a result, it was identified weakness in the actual internal control, risks of the processes and a action plan to mitigate them, including the automations of indicators and early warning systems. The project has a favorable net benefit of USD $4453.237.
Keywords: Internal Control, COSO ERM 2027, Power BI, Automation, Risk Management.
Description:
El presente proyecto integrador tiene su enfoque en el diseño de un tablero interactivo a través de una herramienta de análisis de datos que refuerce el control interno y el entorno competitivo en los procesos de adquisiciones, ventas y recaudaciones de una empresa procesadora de productos alimenticios. Adicionalmente, se plantea la incorporación de indicadores de gestión y alertas tempranas fundamentales para mejorar la eficiencia de las operaciones y reducir el riesgo a irregularidades. Por lo tanto, se sustenta en la necesidad de la organización de efectuar un monitoreo constante, que se relacione con los nuevos cambios de la tecnología y el entorno empresarial.
La metodología aplicada en el proyecto se fundamenta en el análisis situacional de la organización y sus procesos, siguiendo posteriormente la evaluación del control interno mediante la aplicación del modelo COSO ERM 2017. A través de esta herramienta, se identificaron y priorizaron los riesgos para calificarlos utilizando la matriz de riesgos y aplicando pruebas de control, se procedió a diseñar el dashboard empleando la herramienta de análisis de datos Power BI, donde se evidencian los procesos descritos anteriormente integrado al sistema ERP de la empresa.
Como resultados finales, se obtuvo la identificación de las debilidades en el control interno existente, riesgos de los procesos y un plan de acción para mitigarlos, incluyendo la automatización de indicadores y alertas tempranas. El proyecto tiene un beneficio neto favorable de USD $4453.237.
