Abstract:
This project proposes the development of an Organic Structure module for ESPOL’s Human Resource Management System (HRMS). The primary objective is to improve the consistency and scalability of institutional data by overcoming the limitations of the previous platform, which suffered from high coupling between processes and units.
Using a waterfall model approach, the development integrated modern technologies such as Next.js for the front-end and C# with DB2 for the back-end. A key innovation was the redesign of the Entity-Relationship Diagram (ERD) to include a historical model. This ensures traceability and allows for querying the organization's past states.
The system is organized into three main pillars: Processes, Units, and Positions. During the validation phase, usability tests were conducted with staff members. This facilitated the correction of specific errors and resulted in a high level of satisfaction due to the system's intuitive navigation. In conclusion, the new architecture enables the modularization of the organic structure and guarantees efficient, traceable data management over time
Keywords: Organizational Structure, HRMS, Modular Design, Traceability.
Description:
Este proyecto describe el desarrollo de un módulo de Estructura Orgánica para el sistema de gestión de talento humano (HRMS) de la ESPOL. El objetivo principal es mejorar la consistencia y escalabilidad de los datos institucionales. Esto se logra al superar las limitaciones de la plataforma anterior, que tenía un alto acoplamiento entre procesos y unidades.
Usando un enfoque de modelo en cascada, el desarrollo integró tecnologías modernas como Next.js para el front-end y C# con DB2 para el back-end. Una de las innovaciones clave fue el rediseño del Diagrama Entidad-Relación (DER), que incluye un modelo histórico. Esto asegura la trazabilidad y permite consultar estados pasados de la organización.
El sistema se organiza en tres pilares: Procesos, Unidades y Cargos. Durante la fase de validación, se llevaron a cabo pruebas de usabilidad con colaboradores. Esto permitió corregir errores específicos y se logró un alto nivel de satisfacción debido a la navegación intuitiva. En conclusión, la nueva arquitectura facilita la modularización de la estructura orgánica y garantiza una gestión de datos eficiente y rastreable a lo largo del tiempo.
